IMPRESSUM

I.Allgemeines

1. In allen Geschäften, die mit „Mei Tog – Hochzeiten und Events“ (im Folgenden „Mei Tog“) abgeschlossen werden, gelten diese Vertragsbedingungen (im Folgenden „AGB“) und ausdrücklich angeführten Leistungen. Die Auftraggeber erkennen mit ihren Vertragsunterschriften die Kenntnisnahme und Einbeziehung der AGB für den zugrundeliegenden Auftrag an.  AGB der Auftraggeber werden nur anerkannt, sofern sie von „Mei Tog“ ausdrücklich schriftlich anerkannt wurden. Für den Fall der Ungültigkeit einer Vertragsbestimmung, sind die restlichen Bestimmungen nicht davon betroffen und erhalten ihre Gültigkeit. „Mei Tog“ orientiert sich bei der Ausführung ihrer Tätigkeit am Berufsbild, welches von der Fachgruppe Freizeit- und Sportbetriebe der Wirtschaftskammer unter https://www.freizeitbetriebe-wien.at/userfiles/downloads/Eventagenturen/BB_Weddingplanner.pdf abrufbar ist. Im Zweifelsfall sind die hier angeführten AGB und die abgeschlossenen Verträge im Sinn und Zweck des zugrunde liegenden Berufsbildes auszulegen.

1. Alle Abweichungen oder Ergänzungen dieser AGB, der abgeschlossenen Verträge zwischen den Vertragsparteien und nachträgliche Änderungen der aufgetragenen Leistungen benötigen für eine Verbindlichkeit ausdrücklich die Schriftform. Unter Schriftlichkeit wird auch jede Form der elektronischen Kommunikation mit ausreichendem Beweischarakter verstanden. (z.B.: E-Mail). Vereinbart wird, dass die Vertragsparteien keine ausschließlichen mündlichen Nebenabreden getroffen haben.

1. Ein Erstgespräch mit „Mei Tog“ ist unverbindlich sowie unentgeltlich und verfolgt ausschließlich den Zweck die Auftraggeber kennenzulernen bzw. einen ersten Eindruck über die Vorstellungen beider Vertragspartner zu gewinnen.

II.Vertragsabschluss und Angebot

1. Die wesentlichen Daten und Inhalte der vereinbarten Leistung, die Identität der Vertragsparteien, das vereinbarte Entgelt für die Leistung von „Mei Tog“, ein allenfalls vereinbarter Budgetrahmen sowie Wünsche bzw. Anregungen der Auftraggeber ergeben sich verbindlich aus Angebot und Vertrag. Die Grundlage des Vertragsabschlusses bildet das Angebot von „Mei Tog“ an die Auftraggeber, welches den Leistungsumfang und die voraussichtliche Vergütung beinhalten. Das Angebot von „Mei Tog“ bleibt freibleibend und unverbindlich. Wird der Auftraggeber von selbst tätig und legt somit ein Angebot, ist er an dieses für 14 Tage gebunden. Der Vertrag mit „Mei Tog“ kommt durch dessen schriftliche Annahme verbindlich zustande.

1. Angebote von „Mei Tog“ werden entgeltlich und unverbindlich vorgelegt. Sie werden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt, jedoch wird keine Gewähr auf Richtigkeit erteilt. „Mei Tog“ ist nur verpflichtet bei einer Überschreitung der Kosten um 15 % vom Angebotspreis die Auftraggeber darüber in Kenntnis zu setzen. Diese Überschreitung gilt von den Auftraggebern als genehmigt, wenn sie nicht binnen vier Tagen nach der Mitteilung einer Überschreitung widersprechen. Gegen die Kosten unter den besagten 15 % ist eine Mitteilung nicht notwendig und die Kosten werden dem Auftraggeber in Rechnung gestellt.

1. Der Vertrag kommt durch Unterfertigung des Auftragsschreibens (Angebot von „Mei Tog“) und den AGB zustande. Die Auftraggeber verpflichten „Mei Tog“ ausschließlich mit den in diesen Vertragsunterlagen festgelegten Leistungen. Sonstige Leistungen sind nicht geschuldet.

III.Leistungsgegenstand

1. „Mei Tog“ wird mit der Beratung, Organisation, Planung, Betreuung und Koordination einer privaten Veranstaltung (Trauung/Verpartnerung, Hochzeitsfeier, Firmenfeier oder sonstigem Event) an einem bestimmten, im Vertag festgelegten Termin und Ort beauftragt. Je nach Wunsch der Auftraggeber kann eine Voll- oder Teilorganisation übernommen werden. Die Leistungen werden auf Grundlage der vertraglich festgelegten Wünsche und Vorgaben erbracht.

„Mei Tog“ ist von den Auftraggebern auf Wunsch beauftragt worden die Präsentation eines Konzeptes zu erstellen. Ob dies unentgeltlich oder entgeltlich geschehen soll, ist im Vertrag einzeln und im Vorhinein zu vereinbaren. Im Zweifelsfall, ist eine Präsentation als entgeltlich anzunehmen, wenn sie die Grundlage für den erteilten Auftrag bildet. Sofern Rechte am Konzept nicht ausdrücklich übertragen werden, verbleiben sie bei „Mei Tog“ (s. näher Punkt VIII)

1. Sofern besondere schriftliche Vorgaben der Auftraggeber nicht schon bei Auftragserteilung festgelegt werden, ist „Mei Tog“ bei der Leistungserbringung frei. „Mei Tog“ ist ferner berechtigt inhaltliche Vorschläge Dritter oder der Auftraggeber selbst abzulehnen, soweit sie nicht in das vereinbarte Gesamtkonzept passen. Änderungen, die nach der Vertragsunterzeichnung hinzugefügt werden, bedürfen der Schriftform.

1. Im Zuge seiner Leistung erstellt „Mei Tog“ ein Konzept, welches den Ablauf der Veranstaltung – und sofern vereinbart – die Einbindung des Standesbeamten sowie die Festlegung der Reihenfolge von Beiträgen beinhaltet. „Mei Tog“ kann gegebenenfalls auch während der Hochzeit das Konzept abändern, falls dies zweckmäßig erscheint. „Mei Tog“ hat eine sorgfältige Auswahl von Anbietern und Dienstleistern (Kooperationspartnern) wie Foto- bzw. Videografen, Gastronomie/Catering, Veranstaltungstechniker, Floristen, Dekoration, Musiker und anderen Künstlern, Pyrotechnikern oder sonstige Spezialisten, die Beiträge für die Veranstaltung anbieten, zu treffen und den Auftraggebern ihren Wünschen und Budgetvorstellungen entsprechend vorzuschlagen. In diesem Sinne agiert „Mei Tog“ immer als Vermittler, insbesondere hinsichtlich des Veranstaltungsortes, der Ausstattung und des Stylings (Bekleidung, Make-up, Frisur) Auftraggeber sowie der Versendung von Einladungen wird „Mei Tog“ beratend zur Seite stehen.

1. Der Vertragsabschluss mit Kooperationspartnern erfolgt ausschließlich durch die Auftraggeber, wobei „Mei Tog“ auf die Wahrung der Auftraggeber-Interessen achtet. „Mei Tog“ ist jedoch berechtigt mit Kooperationspartnern oder auch Dritten im Namen und auf Rechnung der Auftraggeber Verträge abzuschließen, sofern dies zur Durchführung der Veranstaltung notwendig ist. „Mei Tog“ tritt dabei nur als Vermittlerin der Leistung auf und bietet diese weder im eigenen Namen an, noch führt sie diese selbst aus. Bei der Verhinderung eines Kooperationspartners, wird „Mei Tog“ unverzüglich einen gleichwertig befugten Ersatz liefern und den Auftraggebern einen solchen vorschlagen.

1. Eine Besorgung von persönlichen Dingen, wie amtlichen Dokumenten, den Brautstrauß und Hochzeitsringen sowie die Überprüfung und Kontrolle von Anlagen und Einrichtungen, Räumlichkeiten oder sonstigen Flächen (insb. in sicherheitstechnischer Hinsicht) sind nicht Gegenstand der Leistung.

1. Am Tag der Veranstaltung übernimmt „Mei Tog“ die Betreuung der Auftraggeber und koordiniert die Anbieter bzw. Lieferanten, soweit dies vertraglich vereinbart ist. „Mei Tog“ und die Auftraggeber werden sich über vertragsrelevante Ereignisse und Umstände umgehend informieren und sich, falls erforderlich, abstimmen.

1. „Mei Tog“ kann die vereinbarten Leistungen auch von Gehilfen (eigene Angestellte oder andere gewerblich Befugte) erbringen lassen.

IV.Honorar und Zahlungsbedingungen

1. „Mei Tog“ rechnet mithilfe eines fixen Stundensatzes laut Vertrag ab, wodurch sich das vereinbarte Entgelt als ein Fixbetrag ergibt. Sollte der fixierte Stundenaufwand überschritten werden, wird „Mei Tog“ die Auftraggeber informieren, wobei jede darüber hinaus gehende Stunde ebenfalls mit dem Betrag des Stundensatzes laut Vertrag nach dem tatsächlichen Aufwand verrechnet wird.

1. Die Auftraggeber haben allfällige Kosten nach Aufwand zu ersetzten, darunter fallen z.B. Fahrtspesen, Nächtigungskosten, Verpflegung, etc. Das Kilometergeld gemäß der amtlichen Regelung vereinbart und von „Mei Tog“ als Nebengebühren in Rechnung gestellt. Liegt der Veranstaltungsort weiter als 100 km vom Stadtgebiet Krems an der Donau entfernt und erfordert die Veranstaltung die Anwesenheit von „Mei Tog“ über 23 Uhr hinaus, so haben die Auftraggeber für die Kosten eines Zimmers für die Nächtigung aufzukommen.

1. Sämtliche Beträge haben binnen 14 Tagen nach der Rechnungslegung, auf dem angeführten Konto von „Mei Tog“ einzugehen. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist demnach nicht der Tag der Absendung, sondern der Tag, an dem der Betrag am Konto der „Mei Tog“ eingegangen ist. Der Rechnungsbetrag ist auf folgendes Konto zu überweisen:

IBAN: AT21 3242 6098 0081 4525 – KTO. Inh. Stefanie Schreibeis

1. „Mei Tog“ ist für der Fall der wiederholten Zahlungserinnerung berechtigt, Mahnspesen iHv 12,- € (netto) in Rechnung zu stellen. Wird der Zahlungsverzug vom Auftraggeber verschuldet, werden zusätzlich 1,5% (der Auftragssumme) pro Monat an Verzugszinsen in Rechnung gestellt.

1. Die Auftraggeber sind nicht berechtigt Gegenforderungen aufzurechnen oder zu kompensieren, es sei denn, sie wurden von „Mei Tog“ ausdrücklich anerkannt oder vom zuständigen Gericht festgestellt.

1. Alle Beiträge werden ohne Umsatzsteuer ausgewiesen, da „Mei Tog“ unter die Kleinunternehmerregelung gem § 6 Abs 1 Z 27 UStG fällt.

V.Stornierung – Rücktritt – Verschiebung

1. „Mei Tog“ gewährt den Auftraggebern das Recht, von diesem Vertrag binnen 7 Tagen ab Abschluss zurückzutreten, ohne dass ein Entgelt in Rechnung gestellt wird. Befinden sich die Auftraggeber an ihrem Wohnsitz bzgl. gewöhnlichem Aufenthalt und wird der Vertragsabschluss an dieser Stelle vollzogen, wird ein Rücktrittsrecht von 14 Tagen eingeräumt. Erfolgt ein Rücktritt

• nach Ablauf dieser Fristen, sind 10% des vereinbarten Entgelts fällig.

• bis 10 Wochen vor dem geplanten Eventdatum, hat „Mei Tog“ einen Anspruch auf 50% des vereinbarten Entgelts.

• bis 5 Wochen vor dem geplanten Eventdatum, hat „Mei Tog“ einen Anspruch auf 80% des vereinbarten Entgelts.

• nach den 5 Wochen vor dem geplanten Eventdatum steht „Mei Tog“ das gesamte vereinbarte Entgelt zu.

Ein Rücktritt vom Vertrag bedarf immer der Schriftform.

Die Leistungen von „Mei Tog“ stehen unabhängig davon, ob die Veranstaltung tatsächlich durchgeführt wurde, in voller Höhe zu. Es ist demzufolge unerheblich aus welchem Grund die Veranstaltung tatsächlich abgesagt wurde, der Anspruch auf das vereinbarte Entgelt steht „Mei Tog“ dennoch zu. „Mei Tog“ muss sich jedoch die bereits beglichenen Teilleistungen (Anzahlung bzw. Teilzahlungen) verrechnen lassen.

1. Die Auftraggeber nehmen zur Kenntnis, bei einer Verschiebung der Veranstaltung bzw. einer Leistungsänderung die schriftliche Zustimmung von „Mei Tog“ einzuholen. Im Falle einer Zustimmung von „Mei Tog“ haben die Auftraggeber dadurch entstandene Mehrkosten ebenfalls zu vergüten.

1. „Mei Tog“ behält sich das Recht vor, zwischen Legung des Angebots und Ausführung des Auftrags vom Vertrag zurückzutreten und alle bisher erbrachten Leistungen unverzüglich fällig zu stellen, wenn die Zahlungsfähigkeit einer der Auftraggeber in Frage steht.

1. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund eines unbeherrschbaren Hindernisses wie insbesondere in Fällen der „Höheren Gewalt“ (Krieg, Revolution, Streik, Naturkatastrophen oder Pandemien) unmöglich, so liegt dies außerhalb der Einflusssphäre von „Mei Tog“ und der bis dahin entstandene Entgeltanspruch muss voll geleistet werden. „Mei Tog“ verpflichtet sich redlich um einen Alternativtermin binnen 12 Wochen nach Wegfall des Hindernisses zu bemühen. Die Auftraggeber haben für allfällige Mehrkosten aufzukommen. Dauert die höhere Gewalt länger als 3 Monate, so gilt die Veranstaltung als abgesagt und der Entgeltanspruch wird sofort zur Zahlung fällig.

VI.Gewährleistung und Schadenersatz

1. „Mei Tog“ leistet ein sorgfältiges Bemühen für die Organisation und Erstellung eines Konzeptes für die Veranstaltung und deren Betreuung. Geschuldet ist eine gewissenhafte und sogfältige Beratung und Vermittlung, jedoch keinen Erfolg. Die Gewähr von Leistungen Dritter – insb. Kooperationspartner (z.B.: Caterer, Photographen, Floristen etc.) – die Durchführung der Veranstaltung sowie die Sicherheit von Anlagen, Einrichtungen, Räumlichkeiten und sonstigen Flächen wird nicht übernommen.

1. „Mei Tog“ hat dafür Sorge zu tragen, dass ein Budget (Honorar) unter den vereinbarten Grenzen des Kostenvoranschlages (15%) und die damit vereinbarte Kostenaufstellung bestmöglich eingehalten wird. Eine ausdrückliche Ausnahme ist die Ausweitung der Wünsche bzw. Anforderungen durch die Auftraggeber. Demnach wird in Übereinstimmung das Budget abgestimmt und neu adaptiert.

1. Die Abhaltung einer Veranstaltung unter allen behördlichen Genehmigungen (s. Punkt VI) wird nicht von „Mei Tog“ gewährleistet. Die Auftraggeber haben dafür Sorge zu tragen, dass alle luftfahrt-, naturschutz- pyrotechnische, straßenpolizeiliche oder sonstige Genehmigungen eingeholt werden. Über einen gesonderten Auftrag kann „Mei Tog“ jedoch mittels erteilter Vollmacht die zusätzliche Aufgabe der Einholung gegenständlicher behördlicher Genehmigungen erteilt werden. Sämtliche anfallende Steuern, Gebühren, Abgaben oder Entgelte (z.B.: Urheberrechtsentgelte an AKM), die in diesem Zusammenhang anfallen, tragen die Auftraggeber.

1. Schadenersatzansprüche der Auftraggeber sind ausgeschlossen, sofern sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

1. Ein Schadenersatzanspruch der Auftraggeber kann nur innerhalb von 6 Monaten ab Kenntnis des Schadens geltend gemacht werden. Die Schadenshöhe ist mit der Auftragssumme begrenzt.

VII.Haftung

1. „Mei Tog“ übernimmt keine Haftung für Sachschäden aus leichter Fahrlässigkeit, der Ersatz von Folgeschäden oder von Schäden aus Ansprüchen Dritter sind ausgeschlossen. Für Schäden, die durch die Auftraggeber, ihre Gäste oder sonstige Gehilfen verursacht werden, haften sie selbst.

Das Risiko der Veranstaltung und die Beziehung zu Dritten liegt bei den Auftraggebern selbst, sodass sie „Mei Tog“ umgehend und in voller Höhe schad- und klaglos zu halten haben. Im Fall von teilweiser Vertragserfüllung aufgrund höherer Gewalt, liegt das Risiko ausschließlich bei den Auftraggebern. Diese haben „Mei Tog“ die bisher angefallenen Kosten und Aufwände gänzlich zu ersetzen.

1. „Mei Tog“ übernimmt keinerlei Haftung für die Handlungen oder Unterlassung von Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Kooperationspartnern sowie für die operative Durchführung der Veranstaltung.

1. „Mei Tog“ haftet nicht für Prozesskosten, Anwaltskosten oder Kosten der Urteilsveröffentlichung sowie für etwaige Schadenersatzansprüche bzw. sonstige Ansprüche Dritter gegen die Auftraggeber.

1. Jede Haftung von „Mei Tog“ wird ausdrücklich ausgeschlossen, sofern die Auftraggeber es verabsäumt haben eine behördliche Genehmigung einzuholen und der Auftrag deshalb nicht ausgeführt werden kann. Die Auftraggeber haben das vereinbarte Honorar weiterhin zu leisten, es reduziert sich ausschließlich um jene Positionen die tatsächlich nicht mehr anfallen.

VIII.Urheberrechte

1. Alle Leistungen vom „Mei Tog“, die zur Durchführung des Auftrages herangezogen werden – sprich Dokumente, Unterlagen und Präsentationen wie Skizzen, Fotos, Konzepte, Designs, Veranstaltungsabläufe, Pläne etc. – bleiben im geistigen Eigentum vom „Mei Tog“ und können jederzeit zurückverlangt werden. Durch die Zahlung des Honorars erwerben die Auftraggeber nur ein befristetes Nutzungsrecht für den Zweck und die Dauer des Auftrages. Eine Nutzung dieser Dokumente, Unterlagen und Präsentationen außerhalb des vereinbarungsgemäßen Gebrauchs (Weitergabe, Vervielfältigung, Veröffentlichung, Nachbildung, „Zur-Verfügung-Stellen“ oder sonstiger Verwertung) sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von „Mei Tog“ möglich.

1. Die Auftraggeber verpflichten sich zur Geheimhaltung der ihm zugegangenen Betriebs- sowie Geschäftsgeheimnissen.

IX.Datenschutz

1. Die Auftraggeber willigen mit Ihrer ausdrücklichen Erklärung durch Setzten eines Hackens im Vertrag ein, dass „Mei Tog“ im Rahmen des gleichnamigen Vertrages persönliche Daten der Auftraggeber, wie Adresse, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse gegenüber Dritten bekannt geben darf. Darüber hinaus willigen die Auftraggeber mit der Unterschrift in den AGB ein, dass „Mei Tog“ die Namen der Auftraggeber sowie allenfalls im Rahmen der Veranstaltung gemachte Fotos und Videos für Zwecke des eigenen Marketings (zB. Website) speichert und verwendet.

X.Sonstiges

1. Als Erfüllungsort des Vertrages gilt der Sitz des Unternehmens von „Mei Tog“.

Als Gerichtsstand für alle mittelbaren und unmittelbaren Streitigkeiten zwischen „Mei Tog“ und den Auftraggebern, wird der Sitz von „Mei Tog“ als sachlich und örtlich zuständiges österreichisches Gericht vereinbart. Demnach: „Krems an der Donau“.

In allen Streitigkeiten ist österreichisches Recht, unter Ausschluss der internationalen Verweisungsnormen und den Bestimmungen des UN-Kaufrechts anzuwenden.

1. Die Auftraggeber erklären, dass sie vor Unterfertigung des Vertrages die Vertragsbedingungen gelesen haben und ihr Einverständnis mit der Unterschrift beurkunden.

1. Alle Vertragspartner kommen überein, dass im Falle einer nicht einvernehmlich lösbaren Streitigkeit über den Vertrag, dessen Inhalt sowie der Abwicklung ein neutraler befugter Mediator beizuziehen ist, wobei die anfallenden Kosten zwischen den Parteien aufzuteilen sind.